ATOSS Management von Zeit und Arbeit Zeitwirtschaft Organisieren Sie Ihre Arbeitszeiten noch flexibler und intelligenter: * Flexible Arbeitszeitmodelle * Automatische Ermittlung von Lohnarten und Zeitgutschriften * Stammdatenhistorie * Flexibilität durch unbegrenzte Rückrechenfähigkeit * Systemunabhängigkeit: Unterstützung aller relevanten Gehaltsabrechnungssysteme und Erfassungsterminals * Wegfall von Doppeleingaben durch die vollständige Integration der einzelnen Module * Sicherheit durch automatische Überwachung des Arbeitszeitgesetzes * Zeitwirtschaft online und offline * Positiv- und Negativzeiterfassung * Dezentrale Zeitwirtschaft * Freier Export von Daten durch Reportsprache * Mehrsprachigkeit * Mehrstufige, frei definierbare Zugriffsrechte * Online-Aktualität: Ist-Daten sind sofort verfügbar PHILIPPI GmbH: ATOSS® Staff Efficiency Suite (SES).

Eine leistungsfähige Zeitwirtschaft erfordert universelle Transparenz: blitzschnell erfassen, alle Daten umgehend auswerten, automatisch ins Lohnsystem einspeisen und aussagekräftige Analysen liefern. Die Vorteile auf einen Blick: - umfassende Transparenz für Entscheidungen durch Online-Aktualität - gesteigerte Produktivität, fexible Arbeitszeiten, Reduzierung der Überstunden, Verringerung on Fehl- und Leerlaufzeiten - verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit, denn flexiblere Arbeitszeitmodelle ermögliche bessere Vereinbarkeit von Beruf und Familie - erhöhte Zeit- und Kosteneffizienz, der Administrationsaufwand wird erheblich verringert Integration der Atoss-Zeitwirtschaft durch eine Schnittstelle z.B. zu PAISY: Abrechnungsrelevante Fehlzeiten (z. B. Krankheit) werden an PAISY übergeben, Stammdatenänderungen in bzw. aus PAISY können täglich von ATOSS übernommen werden Die Rückstellungsberechnungen basieren aus den Angaben der Atoss Zeitwirtschaft. ATOSS Employee and Manager Self Service Der ATOSS Employee & Manager Self Service (EMS) stellt die ideale Ergänzung jedes Unternehmensportals dar. Er schafft mehr Transparenz und Effektivität: Mitarbeiter erfassen ihre Zeitwirtschaftsdaten selbst über eine leicht zu bedienende Web-Oberfläche. Führungskräfte können die Salden der Mitarbeiter sowie Anwesenheitslisten direkt über den Browser ansehen. Die Personalabteilung wird entlastet, Prozesse werden schneller und effizienter. Dank der Partnerschaft mit ATOSS und Kaba in Verbindung mit dem 25-jährigen Know How im HR-Bereich bieten wir Komplettservice für Zeitwirtschaft/Zeitmanagement und Personaleinsatzplanung: Lieferung Hardware Lieferung Software-Lizenzen Einrichtung/Einführung der Anwendung Anwendungssupport. Das Verfahren "Integrierende Personalanwendung" verfolgt folgende Ziele: * Zusammenführung der Daten aller Systeme in einer gemeinsamen Datenbank * Gruppierung der PC-Anwendungen um diese Datenbank * Auswertung der Datenbestände mit leistungsfähigen Anwender orientierten Auswertungstools * Erweiterbarkeit für weitere Anforderungen/Aufgaben Die Betreuung bezieht sich auf folgende HR-Anwendungen Entgeltabrechnung (PAISY) Zeitwirtschaft (ATOSS) Die Aufgaben umfassen primär folgende Maßnahmen: Laufende Betreuung und Pflege der Anwendungen (ergänzend zu den Wartungsverträgen mit den Herstellern). Der Schwerpunkt der PHILIPPI GmbH im Bereich Personal liegt auf Einführung und Betreuung von Anwendungen der Zeitwirtschaft/des Zeitmanagements mit der ATOSS Software. In der Beratung und dem Support rund um PAISY-Anwendungen (Entgeltabrechnung) Personalreporting: {Personalstand/-veränderungen, Qualifikation, Vollmachten, Belegschaftsstruktur, Alterstruktur, Entgeltstruktur, Abwesenheiten, Urlaubsplanung, Mehrarbeitzeitkonten, Firmenfahrzeuge usw. } {Das Reporting basiert auf einem Personaldatawarehouse (SQL-Datenbank) und leistungsfähigen Auswertungstools (Methoden des Business Intelligence; IBM COGNOS Software). In diesem Datawarehouse werden die Daten unterschiedlicher operativer Systeme zusammengeführt und in eine Anwendersicht transformiert, so dass der Personaler seine Strukturen abgebildet sieht.} Die PHILIPPI GmbH ist seit 25 Jahren in diesem Umfeld tätig. Die Betreuung bezieht sich auf folgende HR-Anwendungen Entgeltabrechnung (PAISY) Zeitwirtschaft (ATOSS) Zeit- und Spesenabrechnung Kundendienst (ATOSS, COGNOS BI, Eigenentwicklung). Personalreporting (Auswertungen aus dem Personaldatawarehouse) Rationalisierung der Abläufe im Personalwesen Die Prozessoptimierung kann sowohl Effekte in der Personalabteilung als auch bei jedem einzelnen Beschäftigten erzielen. Typische Beispiele sind ein elektronisches Verfahren für Beantragungen und Genehmigungen (Urlaub, Korrekturen) im Rahmen der Zeitwirtschaft oder die Zusammenfassung von Abrechnungsläufen oder eStatistik. Kostensenkung bei den HR-Anwendungssystemen Speziell die Übertragung der IT-Administration/-Support für die HR-Anwendungen an einen Dienstleister führt in vielen Unternehmen zu Einsparungen, da man kein eigenes Know How vorhalten muss, sondern an den Experten partizipieren kann. Leistungsfähiges Personalreporting Gerade in der Krise sind aussagekräftige Informationen über das Personal und den Produktions- und Erfolgsfaktor Arbeit entscheidend für die Unternehmensführung. Wir sind auf die HR Anwendungen PAISY und ATOSS spezialisiert. Unsere Qualität und Professionalität gewährleistet Ihnen anspruchsvolle und effiziente Lösungen. PHILIPPI GmbH: ATOSS Staff Efficiency Suite (SES). (ASE) Atoss Management von Zeit und Arbeit Als ATOSS Competence Center der ATOSS Software AG bieten wir auf Basis der Standardsoftware ATOSS Staff Efficiency Suite (SES) leistungsfähige und flexible Lösungen zum Arbeitszeitmanagement an. Zeitwirtschaft Zutrittskontrolle Personaleinsatzplanung Projektzeiterfassung Betriebsdatenerfassung Die ATOSS Staff Efficiency Suite bietet die Skalierbarkeit und Flexibilität, die notwendig ist, um maßgeschneiderte Lösungen zu realisieren. Der Aufbau der Software ist modular. So kann das System - ganz nach Ihren Bedürfnissen - vom einfachen Zeiterfassungssystem bis hin zu einem komplexen System ausgebaut werden, in dem die volle Integration von Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung erreicht wird. Die PHILIPPI GmbH ist seit zwanzig Jahren auf EDV-Dienstleistungen für die Personalabteilung und auf Informations-/Controllingsysteme spezialisiert. Atoss SES, Atoss ASE, Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung und Betriebsdatenerfassung. Kaba GmbH, Paisy, Cognos, ADP, GDPdU, Datawarehouse, PHILIPPI GmbH. Workforce Management für den Mittelstand Intelligente Lösungen für Zeitwirtschaft, Personaleinsatzplanung, Zutrittskontrolle, Auftrags- und Projektzeiterfassung ATOSS Startup Edition – die Lösungsfamilie für mehr Effizienz rund um Ihr Personal. Schwankende Auftragslagen, steigender Kostendruck und verschärfter Wettbewerb erfordern neue intelligente Wege für den Mittelstand. Gefragt sind Lösungen, mit denen die Mitarbeiter noch flexibler, effizienter und kostenoptimierter eingesetzt werden können. Die ATOSS Startup Edition ist die modulare Java-basierte Lösungsfamilie für bedarfsorientiertes Arbeitszeitmanagement, speziell ausgerichtet auf die Bedürfnisse von mittelständischen Unternehmen. Durch den modularen Aufbau lassen sich maßgeschneiderte Konfigurationen zusammenstellen, die jederzeit um weitere Funktionalitäten ergänzt werden können. Damit ist die ATOSS Startup Edition die Lösung, die mit Ihren Anforderungen wächst und optimale Investitionssicherheit garantiert. Zeitwirtschaft für jede Anforderung Arbeitszeiten erfassen, bewirtschaften, bewerten und analysieren – die ATOSS Zeitwirtschaft ermöglicht mehr Transparenz und Leistungsfähigkeit im Personalwesen. Der Verwaltungsaufwand reduziert sich deutlich, denn der gesamte Prozess der Zeiterfassung bis zur Lohnabrechnung wird durchgehend automatisiert. Aufgrund des elektronischen Genehmigungsverfahrens mit so genannten Workflows werden viele Arbeitsabläufe, wie z.B. die Urlaubsbeantragung, schneller. Die Einhaltung gesetzlicher und tarifvertraglicher Regelungen vereinfacht sich aufgrund der integrierten Warnfunktionen. Personaleinsatzplanung nach Bedarf Arbeitszeit flexibilisieren, Leerzeit minimieren, Überstunden reduzieren – mit der ATOSS Personaleinsatzplanung können Unternehmen ihren Personaleinsatz auch auf stark schwankenden Bedarf exakt abstimmen. Ob automatische oder manuelle Einsatzplanung, es gibt die Wahl zwischen schicht-, arbeitsplatz- und auftragsbezogener Planung. Umplanungen sind jederzeit online möglich. Die Informationen stehen somit sofort wieder aktuell zur Verfügung. Auch Mitarbeiterwünsche oder Schichttausch können berücksichtigt werden. Die Gestaltung der Einsatzpläne ist ebenfalls flexibel. Planer können selbst entscheiden, welche Informationen sie für eine bedarfsgerechte Disposition der Mitarbeiter benötigen. Verschiedene Planungsansichten mit detaillierten Angaben zu Mitarbeiter und Arbeitstag lassen sich definieren. Möglich sind individuelle Planungsansichten und Listenanordnungen. Auch komplexe Szenarien mit Einsatzwechseln während eines Arbeitstages können gestaltet werden. So lässt sich ein kostenund bedarfsoptimierter Personaleinsatz sicherstellen. Über eine gemeinsame Datenbasis ist die Einsatzplanung in die ATOSS Zeitwirtschaft integriert. Die bewerteten Daten werden direkt an Lohn- und Gehaltssysteme übergeben. Modularer Aufbau zur individuellen Erweiterung Die modulare Lösungsfamilie enthält alle Funktionalitäten für effizientes Arbeitszeitmanagement, u.a. Zutrittskontrolle, Auftrags- und Projektzeiterfassung. Sie wählen nur das, was Sie heute brauchen, und können Ihre ATOSS Lösung jederzeit erweitern. Flexible Lösungen für flexible Arbeitswelten Die ATOSS Startup Edition zeichnet sich durch höchste Flexibilität und viele effizienzsteigernde Funktionalitäten aus, die die Anwenderproduktivität deutlich erhöhen. Die Software ist vollständig parametrierbar. Das heißt, unternehmensspezifische Anpassungen werden einfach konfiguriert. Aufwändige Programmiervorgänge enfallen – das spart Kosten. Durch individuelle Einstellungen lässt sich die Oberfläche an die eigene Arbeitsweise anpassen. Für ihre Aufgaben definieren die Mitarbeiter die entsprechenden Dialoge ganz einfach selbst. Häufig benötigte Dialoge oder Dialog-Kombinationen können inklusive Dateninhalt als Favoriten gespeichert werden. Sie sind jederzeit mit nur einem Klick wieder aufrufbar. Arbeitszeitmanagement, Zeitwirtschaft, Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung, Projektzeiterfassung, Betriebsdatenerfassung, Kaba Benzing, Terminal, PCS, Terminals, Arbeitsplatzzeiterfassung, ESS, Self-Service, Telefonzeiterfassung, Self Service, Legic, Hitag, Mifare, Chip, Ausweis ATOSS Startup Edition – Zukunftssicherung für den Mittelstand * Senkung des Administrationsaufwandes durch intelligente Zeitwirtschaft * Verringerung kostspieliger Überstunden und Leerzeiten durch bedarfsorientierten Personaleinsatz * Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit durch schnellere Reaktion auf Kundenwünsche und schwankende Auftragslagen * Reduzierung des Verwaltungsaufwands durch Personaleinsatzplanung und Analyse auf Knopfdruck * Hoher Investitionsschutz dank modernster Standards und eines modularen Konzepts Dank der Partnerschaft mit ATOSS und Kaba in Verbindung mit dem 25-jährigen Know How im HR-Bereich bieten wir Komplettservice für Zeitwirtschaft/Zeitmanagement und Personaleinsatzplanung: Lieferung Hardware Lieferung Software-Lizenzen Einrichtung/Einführung der Anwendung Anwendungssupport. Das Verfahren "Integrierende Personalanwendung" verfolgt folgende Ziele: * Zusammenführung der Daten aller Systeme in einer gemeinsamen Datenbank * Gruppierung der PC-Anwendungen um diese Datenbank * Auswertung der Datenbestände mit leistungsfähigen Anwender orientierten Auswertungstools * Erweiterbarkeit für weitere Anforderungen/Aufgaben Die Betreuung bezieht sich auf folgende HR-Anwendungen Entgeltabrechnung (PAISY) Zeitwirtschaft (ATOSS) Die Aufgaben umfassen primär folgende Maßnahmen: Laufende Betreuung und Pflege der Anwendungen (ergänzend zu den Wartungsverträgen mit den Herstellern). Der Schwerpunkt der PHILIPPI GmbH im Bereich Personal liegt auf Einführung und Betreuung von Anwendungen der Zeitwirtschaft/des Zeitmanagements mit der ATOSS Software. In der Beratung und dem Support rund um PAISY-Anwendungen (Entgeltabrechnung) Personalreporting: {Personalstand/-veränderungen, Qualifikation, Vollmachten, Belegschaftsstruktur, Alterstruktur, Entgeltstruktur, Abwesenheiten, Urlaubsplanung, Mehrarbeitzeitkonten, Firmenfahrzeuge usw. } {Das Reporting basiert auf einem Personaldatawarehouse (SQL-Datenbank) und leistungsfähigen Auswertungstools (Methoden des Business Intelligence; IBM COGNOS Software). In diesem Datawarehouse werden die Daten unterschiedlicher operativer Systeme zusammengeführt und in eine Anwendersicht transformiert, so dass der Personaler seine Strukturen abgebildet sieht.} Die PHILIPPI GmbH ist seit 25 Jahren in diesem Umfeld tätig. Die Betreuung bezieht sich auf folgende HR-Anwendungen Entgeltabrechnung (PAISY) Zeitwirtschaft (ATOSS) Zeit- und Spesenabrechnung Kundendienst (ATOSS, COGNOS BI, Eigenentwicklung). Personalreporting (Auswertungen aus dem Personaldatawarehouse) Rationalisierung der Abläufe im Personalwesen Die Prozessoptimierung kann sowohl Effekte in der Personalabteilung als auch bei jedem einzelnen Beschäftigten erzielen. Typische Beispiele sind ein elektronisches Verfahren für Beantragungen und Genehmigungen (Urlaub, Korrekturen) im Rahmen der Zeitwirtschaft oder die Zusammenfassung von Abrechnungsläufen oder eStatistik. Kostensenkung bei den HR-Anwendungssystemen Speziell die Übertragung der IT-Administration/-Support für die HR-Anwendungen an einen Dienstleister führt in vielen Unternehmen zu Einsparungen, da man kein eigenes Know How vorhalten muss, sondern an den Experten partizipieren kann. Leistungsfähiges Personalreporting Gerade in der Krise sind aussagekräftige Informationen über das Personal und den Produktions- und Erfolgsfaktor Arbeit entscheidend für die Unternehmensführung. Wir sind auf die HR Anwendungen PAISY und ATOSS spezialisiert. Unsere Qualität und Professionalität gewährleistet Ihnen anspruchsvolle und effiziente Lösungen.

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Optimales Zeitmanagement


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Neue Formen der Arbeitszeitgestaltung verfolgen das Ziel, wertvolles Personal genau dann einzusetzen, wenn es gebraucht wird. Arbeitszeitflexibilisierung mit Arbeitszeitkonten, Zeitwertpapieren oder Time-Banking sind die Antworten.

Organisieren Sie Ihre Arbeitszeiten noch flexibler und intelligenter:

  1. Flexible Arbeitszeitmodelle
  2. Automatische Ermittlung von Lohnarten und Zeitgutschriften
  3. Stammdatenhistorie
  4. Flexibilität durch unbegrenzte Rückrechenfähigkeit
  5. Systemunabhängigkeit: Unterstützung aller relevanten Gehaltsabrechnungssysteme und Erfassungsterminals
  6. Wegfall von Doppeleingaben durch die vollständige Integration der einzelnen Module
  7. Sicherheit durch automatische Überwachung des Arbeitszeitgesetzes
  8. Zeitwirtschaft online und offline
  9. Positiv- und Negativzeiterfassung
  10. Dezentrale Zeitwirtschaft
  11. Freier Export von Daten durch Reportsprache
  12. Mehrsprachigkeit
  13. Mehrstufige, frei definierbare Zugriffsrechte
  14. Online-Aktualität: Ist-Daten sind sofort verfügbar

Stempelkarten und Stechuhren haben ausgedient! Zeitwirtschaft bedeutet heute mehr als nur KOMMEN und GEHEN elektronisch zu erfassen. Eine leistungsfähige Zeitwirtschaftssoftware muss die Modalitäten der Arbeitszeitgestaltung abbilden. Der gesamte Prozess von der Buchung über die Schichterkennung, Bebuchung unterschiedlicher Zeitguthabenspeicher, Ermittlung von Zuschlägen bis hin zur Übergabe an die Entgeltabrechnung soll möglichst optimal automatisiert werden.


Die organisatorischen Abläufe - wie z. B. Beantragung von Urlaub - müssen mittels Workflow unterstützt werden. Effiziente Zeitwirtschaft bedeutet eine optimale Abstimmung von Hardware, Software und Organisation. Die unabdingbaren manuellen Arbeiten müssen möglichst effizient unterstützt werden. Der Arbeitnehmer muss eine nachvollziehbare Übersicht seiner Arbeitszeiten und Zeitkonten bekommen.


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